Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die
Cyberlope GmbH, Hilpertstr. 31, 64295 Darmstadt, Deutschland.
E-Mail: web@cyberlope.eu, Telefon: 06151 7869797.

Vertreten wird das Unternehmen durch die Geschäftsführer Dr. Sven Niedner und Peter Bruhn.

Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne von § 14 BGB.

2. Datenschutzbeauftragter

Die Cyberlope GmbH ist nach § 38 BDSG nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Daher wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister, der SiteGround Spain S.L., betrieben.
SiteGround speichert im Rahmen der Bereitstellung der Website sogenannte Server-Logfiles, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten.

In diesen Logfiles können unter anderem die gekürzte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Datei, die übertragene Datenmenge, der Browsertyp sowie das verwendete Betriebssystem erfasst werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.
Die Logfiles werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Zur Verbesserung der Performance kann zusätzlich ein Content Delivery Network (CDN), etwa von SiteGround oder Cloudflare, eingesetzt werden. Dabei werden Daten über Server innerhalb der EU verteilt, um eine schnellere Auslieferung der Website zu ermöglichen.

4. Verwendung von Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Einige dieser Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
Darüber hinaus setzen wir – nur mit Ihrer Einwilligung – weitere Cookies ein, etwa zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Ihre Einwilligungen und Widerrufe werden über ein Consent-Management-Tool verwaltet.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Informationen ist § 25 TTDSG, die anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen des Consent-Tools widerrufen.

5. Webanalyse mit Google Analytics 4

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir zur Analyse der Website-Nutzung Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Analytics verwendet Cookies, um anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse nur in gekürzter Form gespeichert wird.
Die Übermittlung der Daten an Google kann auch in die USA erfolgen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.
Die Speicherdauer richtet sich nach den von Google vorgegebenen Einstellungen (derzeit bis zu 14 Monate).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten von Google Fonts.
Soweit technisch möglich, werden diese lokal auf unseren Servern gehostet, sodass keine Verbindung zu Servern von Google entsteht.
Sollte in Einzelfällen eine externe Einbindung erforderlich sein, erfolgt diese erst nach Ihrer Einwilligung. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google in den USA kommen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG.

7. Einbindung von Videos (YouTube und Vimeo)

Unsere Website kann Videos über die Plattformen YouTube (Google Ireland Limited) und Vimeo (Vimeo Inc., USA) einbinden.
Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt, wodurch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs) übermittelt werden können.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter:

• YouTube: https://policies.google.com/privacy
• Vimeo: https://vimeo.com/privacy

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde, spätestens jedoch nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Leistungen zuzusenden.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, bei dem Sie Ihre Registrierung über eine Bestätigungs-E-Mail aktiv freigeben müssen.

Der Versand kann über einen Dienstleister erfolgen, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wird.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

10. Social Media-Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn.
Beim bloßen Aufruf unserer Website findet keine automatische Datenübertragung an LinkedIn statt. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, werden Sie zur Plattform weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten in der Regel nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen.
Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an web@cyberlope.eu.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher oder technischer Vorgaben anzupassen.
Der aktuelle Stand dieser Erklärung ist Oktober 2025.